应收账款管理法律指引

【 起草人：姜晓亮律师 2007版 】

在目前市场信用机制不完善，一些商家信誉较低的情况下，须对应收账款进行管理，把销售与回款看得同等重要，并通盘进行考虑，以规避风险。

第一章 规范内部管理

1、销售合同

作为交易双方业务内容的书面载体，销售合同往往在应收账款的管理当中起着至关重要的决定性作用。在与客户签订销售合同时，要着重注意以下事项：

（1）首先要确认与客户签订销售合同的类别，以便通过合同的类别来确定对公司有利的管辖法院；除了与信誉良好的公司交易外，对大笔欠款的交易必须确定在本公司所在地法院处理，以避免坏帐或亏损。同时，要明确各项交易条件，如：标的物的名称、价格、付款方式、付款日期和运输情况等；

（2）明确双方的权利和违约责任。签订合同的根本出发点就是要规避风险，一旦交易发生商业风险，如果没有制订切实可行的违约责任条款，那么对于受损的利益，再追索起来将十分困难；

（3）切忌贪图方便或因为双方一贯不错的合作关系，而忽略合同的签订工作。因为在商业社会当中，仅仅依靠个人关系或私交甚好等理由来维系的合作关系，往往是十分脆弱的；

（4）签订合同时，双方须加盖各自合同专用章或公章。

相关的法律法规请在企业与法网站【www.colaw.cn】上查询，具体栏目是经济法规。

2、定期对帐

财务要形成定期的对帐制度，每隔一定时间（具体时间段可根据客户及交易情况确定，一般不超过1年）必须同客户核对一次账目。对容易产生数据误差的情况，尤其要特别重视：

（1）产品品种多、规格繁杂；

（2）产品回款期限不同；

（3）多次出现退货、换货；

（4）客户集中结帐，无法严格划分具体的产品品种及每笔订单；

（5）冲抵款（如：客户返利、破损产品货款、广告款和推广费用等）；

通常在向客户用挂号信寄送发票时附寄对账单；并同时在合同中约定对账单条款与之呼应。

    ............